Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Смоленске и Смоленской области в случаях, когда оформление результатов проверки сметной документации подлежит внесению в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах проектного, контрактного и финансового цикла при подтверждении достоверности сметной стоимости в установленной форме.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для документального подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства в случаях, предусмотренных нормативными требованиями. Процедура направлена на формирование результата проверки, подлежащего официальному учёту и использованию при утверждении проектной и сметной документации.

В ходе процедуры анализируется соответствие сметных расчётов проектным решениям, исходным данным и требованиям ценообразования в строительстве с последующим оформлением результата, допускающего включение сведений в ЕГРЗ. Процедура не подменяет обязательную экспертизу проектной документации и применяется в рамках установленного порядка оформления результатов проверки сметной стоимости.

Когда применяется

• при подготовке сметной документации к утверждению в случаях, когда результат проверки подлежит внесению в ЕГРЗ;
• на этапе формирования и подтверждения НМЦК при бюджетном финансировании объектов капитального строительства;
• при корректировке сметных расчётов и проектных решений с последующим повторным оформлением результатов проверки;
• в рамках процедур финансового и ведомственного контроля, предусматривающих использование сведений из ЕГРЗ;
• при подготовке комплекта документации к экспертизе либо после устранения замечаний, влияющих на сметную стоимость;
• при подтверждении достоверности сметной стоимости для целей утверждения и финансирования проекта.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация, сформированная на основании утверждённых проектных решений, в части определения стоимости строительства, реконструкции или капитального ремонта.

• локальные сметные расчёты и объектные сметы;
• сводный сметный расчёт стоимости строительства (при наличии в составе);
• ведомости объёмов работ и расчётные материалы, используемые при формировании смет;
• разделы проектной документации, влияющие на объёмы и стоимость работ.

Проверяемые элементы

• соответствие сметной документации установленной структуре и составу;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ в увязке с проектными решениями;
• учёт условий строительства и технологических особенностей объекта;
• правильность расчёта накладных расходов, сметной прибыли и лимитированных затрат;
• согласованность сметных показателей между собой и с проектной документацией.

Исходные материалы

• сметная документация в составе, представленном на проверку;
• проектная документация и отдельные проектные решения;
• ведомости объёмов работ, спецификации и расчётные таблицы;
• сведения о применяемой сметно-нормативной базе и индексах пересчёта;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• результаты инженерных изысканий (при наличии) в части влияния на объёмы и стоимость работ.

Типовые замечания

• несоответствие сметных расчётов проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• применение неактуальных нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости материалов, оборудования и ресурсов;
• ошибки в расчётах накладных расходов и лимитированных затрат;
• арифметические ошибки и расхождения итоговых показателей;
• несогласованность данных между разделами сметной документации.

Результат

Результатом процедуры является оформленный результат проверки сметной документации, подлежащий внесению в ЕГРЗ и используемый заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля.

Применение проверки сметной документации с внесением в ЕГРЗ в Смоленске и Смоленской области связано с подтверждением достоверности сметной стоимости на этапах утверждения проектных решений, бюджетного финансирования и последующего контроля использования средств в рамках проектного и финансового цикла.